A camada entre o anúncio e a cadeira

Do anúncio à cadeira, operado por fora da clínica.

Tráfego pago lido toda semana. Atendimento via SAARA (Sistema de Atendimento Automatizado Responsivo e Adaptativo) respondendo o WhatsApp em 2 minutos. CRM próprio mostrando o lead em cada etapa do funil odonto. Consultora treinada na Academy. Tudo operado por fora da sua clínica, entregue como número.

24/7sem pausa, sem turno
5 diasdo briefing ao go-live
Diagnóstico

Se você reconhece dois desses,
sua clínica está vazando paciente.

A taxa média de fechamento de orçamento odonto no Brasil é 60%. Boa CRC fecha acima de 80%. Se a sua tá em 30-40%, não é a tabela. É o caminho.

01 Atendimento

14 horas de silêncio

O lead chega no WhatsApp às 19h. A recepção responde 9h da manhã do dia seguinte. Nessas 14h o paciente já marcou avaliação na clínica concorrente.

02 Agenda

Seis buracos na semana

Ninguém confirmou na véspera. Ninguém cobriu o paciente que faltou. Cadeira parada, dentista ocioso, gasto fixo rodando.

03 Tráfego

Anúncio às escuras

Tráfego rodando há 3 meses sem clareza nenhuma. Você não sabe quanto custou cada paciente novo. Nem se valeu o investimento.

04 Conversão

Fechamento no humor

Fechar orçamento depende do humor da recepção naquele dia. Sem script, sem ancoragem, sem CRM, ninguém indo atrás depois do "vou pensar".

Sala de Comando

O painel da operação rodando ao vivo.

Cada lead que chega passa por aqui em tempo real: origem (CTWA, Instagram, indicação), procedimento, fase do funil, resposta da SAARA, próximo passo do CRC. Clica num lead, abre a conversa, vê como a operação roda dentro da clínica.

olympus.painel / inbox
AO VIVO
Pacientes hoje
0
↑ 27% vs ontem
CPL real
0
↓ 12% mês
Qualificados
0
57% da entrada
Ticket médio
0
implante · protocolo · lentes

Inbox · Hoje

4 ativas
CA
Dona Cleusa AndradeCTWA · Implante · há 6 min
QUALIFICADO
Clique em outra conversa pra abrir
demo
Manifesto

Clínica particular não morre por falta de paciente. Morre no caminho até a cadeira.

A taxa média de fechamento de orçamento odonto no Brasil é 60%. Boa CRC fecha acima de 80%. Crítico é abaixo de 50%. Se a sua tá em 30-40%, não é a tabela. É o caminho.

01 ·

O caminho tem várias etapas, não uma

Lead chega no WhatsApp. Vira qualificação. Vira avaliação agendada. Comparece. Recebe o plano. Negocia. Fecha. Trata. Volta pra manutenção. Quase toda clínica monitora 2 ou 3 dessas etapas, e perde paciente em todas as outras.

02 ·

Não é falta de dentista bom

O Brasil tem 450 mil cirurgiões-dentistas ativos. 1 pra cada 558 habitantes. O que falta é operação comercial entre o anúncio e o atendimento clínico: a camada que nenhuma agência entrega e nenhum SaaS sozinho resolve.

03 ·

O que a Olympus assume

Anúncio operado. SAARA respondendo o WhatsApp em 2 minutos. CRM que mostra cada lead em qual etapa do funil tá parado. CRC treinada com script real. CAPI fechando o loop com o Meta. Você opera a cadeira. A gente opera o caminho até ela.

01 · Tráfego

O Meta Business deixa de ser cemitério.

O gerenciador da clínica fica nas nossas mãos. CPL que sobe, a gente entende em 24h. Criativo que satura, a gente troca antes do CTR cair. Público que cansa, a gente refaz com sinal de fechamento real vindo do CAPI. Você não abre o Business Manager. Só recebe o número.

business.facebook.com / Ads Manager
Campanhas Conjuntos de anúncios Anúncios
Últimos 7 dias Status: Ativos + Filtro + Criar
Conjunto de anúncios Veiculação Resultados Custo por resultado Alcance Impressões Valor usado
Implante All-on-4 · 50+ anosCTWA · público frio · vídeo 30s
Ativo 78
Conversas iniciadas
R$ 23,60 12.487 18.342 R$ 1.842,00
Lentes de Contato · 28-45CTWA · interesse estética · vídeo 15s
Ativo 68
Conversas iniciadas
R$ 31,03 9.218 14.011 R$ 2.110,00
Protocolo Inferior · 60+CTWA · carrossel antes/depois
Ativo 52
Conversas iniciadas
R$ 26,54 8.804 12.502 R$ 1.380,00
Harmonização Orofacial · 35-55CTWA · vídeo depoimento · 30s
Em revisão 28
Conversas iniciadas
R$ 32,86 3.421 5.118 R$ 920,00
Avaliação Cortesia · amplaCTWA · imagem · CTA direto
Ativo 41
Conversas iniciadas
R$ 17,56 6.732 9.418 R$ 720,00
Facetas · A/B 2025vídeo simulação digital
Pausado 9
Conversas iniciadas
R$ 34,89 1.214 1.802 R$ 314,00
Total das contas 276
Conversas iniciadas
R$ 26,40
Por resultado
41.876 61.193 R$ 7.286,00
02 · CRM

Funil odonto-específico, não pipeline genérico.

CRM de SaaS B2B trata tudo como "Novo → Negociação → Fechado", e perde o paciente depois que ele fecha. O CRM Olympus tem as etapas que importam pra clínica particular: Compareceu, Plano de tratamento, Em tratamento, Pós-tratamento. A SAARA move o card automaticamente conforme a conversa avança. A CRC vê só quem precisa dela naquele dia.

crm.olympusodonto.com.br / pipeline
Olympus Odonto · Bruna (CRC)
27 pacientes
Exportar
Avançado
Novo paciente6
JSJoana Souza💬 SAARA
Implante · CTWA
0dhá 2min
EMEdivaldo M.💬 SAARA
Protocolo · ads
0dhá 14min
CLCíntia Lopes💬 SAARA
Lentes · insta
0dhá 38min
RGRita G.💬 SAARA
Ortodontia · indic.
0dhá 1h
Em qualificação8
CACleusa A.💬 SAARA
All-on-4 sup. · SPIN 9/13
0dhá 6min
RCRenata C.💬 SAARA
Lentes 10 sup. · SPIN 11/13
0dhá 32min
PFPaulo F.💬 SAARA
Harmonização · SPIN 7/13
0dhá 2h
SMSandra M.💬 SAARA
Protocolo inf. · SPIN 12/13
1dontem
Avaliação agendada7
APAntônio P.💬 SAARA
Protocolo · qua 9h
0dhá 18min
MVMarcelo V.💬 SAARA
Harm. · sáb 10h
0dhá 1h
LFLucia F.💬 SAARA
Lentes · qui 14h
0dhá 3h
Compareceu5
TBTânia B.💬 SAARA
Implante · raio-x feito
0dhoje 11h
HGHélio G.💬 SAARA
All-on-4 · tomografia
1dontem
ENEunice N.💬 SAARA
Lentes · simulação
1dontem
Plano de tratamento4
JRJosé R.💬 SAARA
All-on-4 · plano enviado
2dhá 2d
VSVera S.💬 SAARA
Lentes · 10 sup. orçado
2dhá 2d
CDCarlos D.💬 SAARA
Implante unit. · plano
3dhá 3d
Negociação3
RARonaldo A.💬 SAARA
Protocolo · parcel. 18x
4dhá 4d
ISIvone S.💬 SAARA
Lentes · aguard. retorno
5dhá 5d
Fechado3
MOMarlene O.💬 SAARA
Protocolo · contrato ass.
hojehoje
AFAparecida F.💬 SAARA
Lentes · 50% entrada
1dontem
BLBeatriz L.💬 SAARA
Implante · à vista
2dhá 2d
Em tratamento12
DTDilma T.💬 SAARA
All-on-4 · sessão 3/6
15dpróx. seg
FBFernando B.💬 SAARA
Protocolo · osseointeg.
22dretorno 30d
NSNeuza S.💬 SAARA
Lentes · prova final
8dqui 15h
Pós-tratamento9
CRCélia R.💬 SAARA
Manutenção · 6 meses
90djun/26
LMLaércio M.💬 SAARA
Profilaxia · 3 meses
45djul/26
Método FOCO

O comercial inteiro em quatro frentes.

A Olympus opera o comercial da sua clínica pelo Método FOCO. Quatro frentes que cobrem o caminho do clique do anúncio até a cadeira ocupada. Sem passar a bola entre fornecedores diferentes.

01 · Funil · Atrair o paciente certo

Campanha por especialidade

Implante, ortodontia, lentes, harmonização, clareamento: cada uma com pixel, criativo, teste A/B e funil de aquecimento próprios. Meta operado todo dia, lido toda semana.

  • Pixel + eventos customizados: Lead, ScheduleVisit, PurchasePlan
  • CAPI server-side: fechamento real volta pro Meta, não só clique
  • Públicos lookalike dinâmicos por procedimento que mais fecha
02 · Oferta · Antes do anúncio

A proposta de valor refeita primeiro

Posicionamento e proposta de valor revisados antes de qualquer ad rodar. Plano de ação documentado em sete etapas. Anúncio que sobe sem oferta clara é dinheiro queimando.

  • Reescrita do ângulo de fechamento (parcelamento, garantia, prazo)
  • Mapeamento de ticket médio por procedimento e elasticidade real
  • Diferenciador de mercado mapeado contra concorrentes diretos da cidade
03 · Conversão · Resposta em segundos

O SAARA responde, qualifica e agenda

Sistema de Atendimento Automatizado com IA no WhatsApp da clínica, 24/7. Responde em <2min com cara humana, qualifica em 13 perguntas (SPIN), marca avaliação direto na agenda. O paciente nem desconfia que é IA.

  • SPIN 13 perguntas: situação, problema, implicação, necessidade
  • Cataloga dor recorrente, vira briefing pro tráfego do mês seguinte
  • CRC entra só quando precisa fechar, treinada na Academy com mesmo script
04 · Operação · Mantém tudo rodando

CRM com funil odonto de ponta a ponta

Painel ao vivo com CPL, leads do dia, follows pendentes, agenda da semana. Otimização semanal. Alinhamento mensal. Você decide com dado, não com palpite.

  • Funil odonto específico: etapas que CRM B2B genérico ignora (Compareceu, Em tratamento, Pós)
  • Recall automático 3, 6 e 12 meses pós-tratamento
  • Relatório quinzenal documentado, sem PDF mensal de 40 páginas
03 · Academy

Sua secretária / CRC treinada diariamente.

Aulas curtas e diretas, simulador de objeção real, banco com 360 perguntas que paciente faz por dia. A consultora da sua clínica aprende script, ancoragem, recall e fechamento sem você precisar virar professor.

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olympusodonto.com.br/academy · trilha / fundamentos-crc
Pâmela B. · 2.840 XP
Seção 1
Fundamentos

Quem é a CRC, o que ela vende e onde a venda acontece de verdade

0 / 24
Unidade 1Mindset CRC
Lead, paciente,
cliente: a diferença
O funil de vendas
em odonto
Onde se ganha
e onde se perde
↑ clique no botão "Começar" pra testar
Correto!
+15 XP · combo 3x
Resposta certa
"Claro, faz total sentido. Posso te perguntar uma coisa só pra eu te ajudar melhor depois?"

"Vou pensar" raramente significa "vou pensar". É objeção mascarada: geralmente preço, dúvida técnica ou preciso falar com alguém. Pedir uma pergunta só mantém a porta aberta sem pressionar. E revela qual objeção real está por baixo.

01 · ATENDE 02 · DOR 03 · PERFIL 04 · FECHOU 05 · OTIMIZA SAARA SISTEMA
SAARA · Ciclo de Inteligência

O que é o SAARA.
E por que ele aprende.

Sistema de Atendimento Automatizado com IA. Não é chatbot. Não é atendente IA genérico. É uma camada de inteligência de aquisição que opera 5 funções ao mesmo tempo, e fica mais inteligente quanto mais tempo roda.

  • 01
    Atende o paciente em 2 minutos

    WhatsApp da clínica responde 24/7 com cara humana. Qualifica em 13 perguntas, agenda, passa pro CRC só o que vale.

  • 02
    Cataloga dor real do paciente

    O SAARA registra o que faz o paciente procurar a clínica: implante, lentes, harmonização, dor de canal. As 3-5 dores principais por mês viram briefing pro tráfego.

  • 03
    Mapeia perfil do público que converte

    Idade, região, faixa de renda, procedimento de interesse, horário que chega, canal de origem. Vira público lookalike e segmentação Meta automaticamente.

  • 04
    Trackeia quem FECHOU de verdade

    Não quem agendou. Não quem visitou. Quem assinou o plano de tratamento e pagou. CAPI envia evento de conversão real pro Meta. Dado limpo, sem inflar.

  • 05
    Otimiza a campanha pra fechadores

    Meta aprende com quem fechou (não com quem clicou). Em 60-90 dias o anúncio passa a aparecer pra perfis que se parecem com os pacientes que de fato pagam.

Chega num ponto onde o anúncio da sua clínica só aparece pra quem fecha de verdade. O custo por paciente real desaba. E o sistema fica mais inteligente quanto mais tempo roda.

Valter Silva, founder da Olympus Odonto
Valter SilvaFounder · Olympus Odonto
O founder

O que a gente resolveu antes de prometer.

Antes da Olympus eu passei anos como gestor de tráfego, e mais oito meses como Head de Comunicação numa assessoria de marketing pra clínicas odontológicas particulares. Foi ali que vi o padrão se repetir em clínica de qualquer tamanho: não falta dentista bom, não falta lead. Falta o caminho entre o anúncio e a cadeira.

A agência entregava CPL bonito. O dentista comemorava. E o paciente sumia entre o WhatsApp da secretária e o orçamento. Mês fechava no mesmo lugar.

Quando comecei a operar automações com IA pra esses clientes, ficou óbvio que dava pra fazer mais do que "uma campanha boa". Dava pra operar o funil inteiro: tráfego, atendimento (SAARA), CRM, treinamento da CRC, fechamento do loop com o Meta via CAPI. Foi daí que saiu a Olympus.

Não é agência, não é SaaS, não é curso. É a camada entre o anúncio e a cadeira, operada por 4 IAs dedicadas e um humano coordenando.

“A Olympus é o que eu precisava ter pra resolver o que eu via toda semana e não podia consertar.”

Três pilares

O que torna a Olympus diferente.

Não é mais uma agência com criativo. Não é mais um SaaS de CRM. Não é mais um curso de fechamento. É uma operação inteira, feita pra rodar.

FIG 0.1 · ANÚNCIO → CADEIRA
ANÚNCIO SAARA CRM CADEIRA

O caminho inteiro, não só uma ponta.

Agência cuida do anúncio. SaaS cuida do CRM. A Olympus opera os 4 nodes do funil, do clique até o paciente sentando.

FIG 0.2 · 4 IAs + 1 HUMANO
HUMANO IA tráfego IA atendimento IA treino IA dados

Velocidade de máquina, julgamento de gente.

Quatro IAs trabalham pra um operador humano: tráfego, atendimento, treinamento e dados, cada uma especializada. A máquina ganha velocidade, o operador garante critério. Nada decide sozinho.

FIG 0.3 · NÚMERO, NÃO RELATÓRIO
LEADS HOJE 14 ↑ 27% vs ontem RELATÓRIO

Entregue como número.

Resultado da Olympus chega em CPL real, leads qualificados, agendamentos. Não em relatório bonito de agência que ninguém lê no fim do mês.

Operação ao vivo

O painel lá em cima
está acontecendo agora.

Os números, o feed, as conversas: é a Olympus rodando agora, enquanto você lê isso. Quando sua clínica entra, esse painel passa a ser o da sua operação.

Antes que pergunte

Perguntas que sempre aparecem

Quem é a Olympus? +
Uma operação comercial dedicada a clínicas odontológicas particulares. Não é agência. Não é só tráfego. Não é só CRM. É a operação inteira entre o anúncio e o paciente na cadeira, operada por uma equipe pequena com IAs especializadas + um humano coordenando.
Quem opera o tráfego pago? +
A equipe da Olympus opera direto. Não terceiriza, não revende. Criativos são feitos toda semana, leitura é semanal por humano, e o orçamento de mídia é pago pela clínica direto pra Meta (sem fee por gestão).
Em quanto tempo a operação começa? +
5 dias úteis do briefing ao primeiro anúncio no ar. Dia 1: briefing de 90min. Dias 2-3: setup técnico (WhatsApp da clínica, CRM, Meta Ads, criativos iniciais). Dia 4: treinamento da consultora na Academy. Dia 5: go-live.
Atendem qualquer cidade? +
A operação é 100% remota. Clínica de qualquer cidade do Brasil entra quando se conecta (desktop, WhatsApp da clínica e gerenciador de anúncios). O que muda por região é só o teto de orçamento de mídia sugerido, calibrado nos primeiros 60 dias com o CPL real da praça da sua clínica.
O que vocês fazem que uma agência não faz? +
Agência entrega criativo, relatório e CPL. E para no clique. A Olympus continua: a SAARA responde o lead em 2 minutos, qualifica em 13 perguntas, agenda avaliação. O CRM mostra cada lead em qual etapa do funil odonto tá parado. A sua CRC é treinada na Academy com o mesmo script que o SAARA usa no WhatsApp. O CAPI manda fechamento real (não clique) pro Meta otimizar a campanha pra quem fecha de verdade. Nada se perde entre o anúncio e a cadeira.
Antes de qualquer proposta

Auditoria FOCO, gratuita.

Call de 30 minutos comigo. A gente passa o raio-X comercial da sua clínica em quatro frentes: Funil, Oferta, Conversão, Operação. No fim, você recebe o Mapa FOCO: diagnóstico documentado de onde sua clínica está vazando paciente hoje. Contrate ou não a Olympus.

mapa-foco.pdf · entregue em 5 dias úteis
Clínica Modelo · Maringá-PR · maio 2026
Olympus Odonto Mapa FOCO · Diagnóstico Operacional
ClínicaClínica Modelo
Especialidade-focoImplante · Lentes
Data17 mai 2026
Score FOCO consolidado
42/100
Crítico · operação vazando em 3 das 4 frentes
F
55
O
30
C
25
O
58
F
01 · Funil
Tráfego sem segmentação por especialidade
55
  • Pixel Meta: instalado mas sem eventos customizados (Lead, ScheduleVisit)
  • Campanhas: 1 conjunto único pra "implante + lentes + ortodontia", segmentação cruzada
  • Concorrente direto: 3 anúncios ativos em Maringá, todos com vídeo UGC, vocês com imagem estática
O
02 · Oferta
"Avaliação gratuita" como única oferta, sem ângulo
30
  • Posicionamento: "qualidade e excelência", genérico, igual a 80% das clínicas concorrentes
  • Proposta de valor: não tem ângulo de fechamento (parcelamento, garantia, prazo)
  • Ação: reconstruir oferta antes de subir mais um ad
C
03 · Conversão
Lead some entre WhatsApp e cadeira
25
  • Tempo de resposta WhatsApp: média 4h12 · benchmark Olympus: <2min
  • Follow-up: 1 toque após "vou pensar". 0 toques após 48h. Lead morre.
  • CRC: sem script, sem ancoragem, sem cadência. Fecha no humor.
O
04 · Operação
CRM existe mas funil é genérico
58
  • CRM: RD Station ativo mas com funil B2B genérico, sem etapas pós-fechamento (Em tratamento, Recall, Pós)
  • Painel: relatório mensal em PDF, sem leitura semanal de CPL
  • Recall: manual, planilha. Pacientes pós-tratamento perdidos.
Próxima ação recomendada

Reconstruir a Conversão antes de subir mais anúncio. Cada R$1 gasto em tráfego hoje queima 75% do orçamento porque o lead morre entre o WhatsApp e a cadeira. Priorização de execução pelo gargalo (não pela ordem do nome): 1º Conversão · 2º Oferta · 3º Funil reativado com segmentação · 4º Operação em paralelo.

Mapa FOCO v1 · documento entregue após call de auditoria · valido por 30 dias
Quero a Auditoria FOCO →

30 min · conduzida pelo Valter (founder) · Mapa FOCO em até 5 dias úteis · sem proposta empurrada · sem fidelidade

Conversar

Você opera a cadeira.
A Olympus opera o caminho até ela.

Conversa direta com a operação Olympus. Sem formulário longo, sem SDR pressionando. Antes de abrir o WhatsApp, três coisas em 20 segundos. Assim a primeira mensagem já chega contextualizada.

01 / 03Faturamento mensal da clínica
02 / 03Cidade · opcional
03 / 03Maior gargalo hoje
Conversar com a Olympus →

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WhatsApp direto · resposta em até 4h úteis