Tráfego pago lido toda semana. Atendimento via SAARA (Sistema de Atendimento Automatizado Responsivo e Adaptativo) respondendo o WhatsApp em 2 minutos. CRM próprio mostrando o lead em cada etapa do funil odonto. Consultora treinada na Academy. Tudo operado por fora da sua clínica, entregue como número.
A taxa média de fechamento de orçamento odonto no Brasil é 60%. Boa CRC fecha acima de 80%. Se a sua tá em 30-40%, não é a tabela. É o caminho.
O lead chega no WhatsApp às 19h. A recepção responde 9h da manhã do dia seguinte. Nessas 14h o paciente já marcou avaliação na clínica concorrente.
Ninguém confirmou na véspera. Ninguém cobriu o paciente que faltou. Cadeira parada, dentista ocioso, gasto fixo rodando.
Tráfego rodando há 3 meses sem clareza nenhuma. Você não sabe quanto custou cada paciente novo. Nem se valeu o investimento.
Fechar orçamento depende do humor da recepção naquele dia. Sem script, sem ancoragem, sem CRM, ninguém indo atrás depois do "vou pensar".
Cada lead que chega passa por aqui em tempo real: origem (CTWA, Instagram, indicação), procedimento, fase do funil, resposta da SAARA, próximo passo do CRC. Clica num lead, abre a conversa, vê como a operação roda dentro da clínica.
A taxa média de fechamento de orçamento odonto no Brasil é 60%. Boa CRC fecha acima de 80%. Crítico é abaixo de 50%. Se a sua tá em 30-40%, não é a tabela. É o caminho.
Lead chega no WhatsApp. Vira qualificação. Vira avaliação agendada. Comparece. Recebe o plano. Negocia. Fecha. Trata. Volta pra manutenção. Quase toda clínica monitora 2 ou 3 dessas etapas, e perde paciente em todas as outras.
O Brasil tem 450 mil cirurgiões-dentistas ativos. 1 pra cada 558 habitantes. O que falta é operação comercial entre o anúncio e o atendimento clínico: a camada que nenhuma agência entrega e nenhum SaaS sozinho resolve.
Anúncio operado. SAARA respondendo o WhatsApp em 2 minutos. CRM que mostra cada lead em qual etapa do funil tá parado. CRC treinada com script real. CAPI fechando o loop com o Meta. Você opera a cadeira. A gente opera o caminho até ela.
O gerenciador da clínica fica nas nossas mãos. CPL que sobe, a gente entende em 24h. Criativo que satura, a gente troca antes do CTR cair. Público que cansa, a gente refaz com sinal de fechamento real vindo do CAPI. Você não abre o Business Manager. Só recebe o número.
CRM de SaaS B2B trata tudo como "Novo → Negociação → Fechado", e perde o paciente depois que ele fecha. O CRM Olympus tem as etapas que importam pra clínica particular: Compareceu, Plano de tratamento, Em tratamento, Pós-tratamento. A SAARA move o card automaticamente conforme a conversa avança. A CRC vê só quem precisa dela naquele dia.
A Olympus opera o comercial da sua clínica pelo Método FOCO. Quatro frentes que cobrem o caminho do clique do anúncio até a cadeira ocupada. Sem passar a bola entre fornecedores diferentes.
Implante, ortodontia, lentes, harmonização, clareamento: cada uma com pixel, criativo, teste A/B e funil de aquecimento próprios. Meta operado todo dia, lido toda semana.
Posicionamento e proposta de valor revisados antes de qualquer ad rodar. Plano de ação documentado em sete etapas. Anúncio que sobe sem oferta clara é dinheiro queimando.
Sistema de Atendimento Automatizado com IA no WhatsApp da clínica, 24/7. Responde em <2min com cara humana, qualifica em 13 perguntas (SPIN), marca avaliação direto na agenda. O paciente nem desconfia que é IA.
Painel ao vivo com CPL, leads do dia, follows pendentes, agenda da semana. Otimização semanal. Alinhamento mensal. Você decide com dado, não com palpite.
Aulas curtas e diretas, simulador de objeção real, banco com 360 perguntas que paciente faz por dia. A consultora da sua clínica aprende script, ancoragem, recall e fechamento sem você precisar virar professor.
Quem é a CRC, o que ela vende e onde a venda acontece de verdade
"Vou pensar" raramente significa "vou pensar". É objeção mascarada: geralmente preço, dúvida técnica ou preciso falar com alguém. Pedir uma pergunta só mantém a porta aberta sem pressionar. E revela qual objeção real está por baixo.
Sistema de Atendimento Automatizado com IA. Não é chatbot. Não é atendente IA genérico. É uma camada de inteligência de aquisição que opera 5 funções ao mesmo tempo, e fica mais inteligente quanto mais tempo roda.
WhatsApp da clínica responde 24/7 com cara humana. Qualifica em 13 perguntas, agenda, passa pro CRC só o que vale.
O SAARA registra o que faz o paciente procurar a clínica: implante, lentes, harmonização, dor de canal. As 3-5 dores principais por mês viram briefing pro tráfego.
Idade, região, faixa de renda, procedimento de interesse, horário que chega, canal de origem. Vira público lookalike e segmentação Meta automaticamente.
Não quem agendou. Não quem visitou. Quem assinou o plano de tratamento e pagou. CAPI envia evento de conversão real pro Meta. Dado limpo, sem inflar.
Meta aprende com quem fechou (não com quem clicou). Em 60-90 dias o anúncio passa a aparecer pra perfis que se parecem com os pacientes que de fato pagam.
Chega num ponto onde o anúncio da sua clínica só aparece pra quem fecha de verdade. O custo por paciente real desaba. E o sistema fica mais inteligente quanto mais tempo roda.
Antes da Olympus eu passei anos como gestor de tráfego, e mais oito meses como Head de Comunicação numa assessoria de marketing pra clínicas odontológicas particulares. Foi ali que vi o padrão se repetir em clínica de qualquer tamanho: não falta dentista bom, não falta lead. Falta o caminho entre o anúncio e a cadeira.
A agência entregava CPL bonito. O dentista comemorava. E o paciente sumia entre o WhatsApp da secretária e o orçamento. Mês fechava no mesmo lugar.
Quando comecei a operar automações com IA pra esses clientes, ficou óbvio que dava pra fazer mais do que "uma campanha boa". Dava pra operar o funil inteiro: tráfego, atendimento (SAARA), CRM, treinamento da CRC, fechamento do loop com o Meta via CAPI. Foi daí que saiu a Olympus.
Não é agência, não é SaaS, não é curso. É a camada entre o anúncio e a cadeira, operada por 4 IAs dedicadas e um humano coordenando.
“A Olympus é o que eu precisava ter pra resolver o que eu via toda semana e não podia consertar.”
Não é mais uma agência com criativo. Não é mais um SaaS de CRM. Não é mais um curso de fechamento. É uma operação inteira, feita pra rodar.
Agência cuida do anúncio. SaaS cuida do CRM. A Olympus opera os 4 nodes do funil, do clique até o paciente sentando.
Quatro IAs trabalham pra um operador humano: tráfego, atendimento, treinamento e dados, cada uma especializada. A máquina ganha velocidade, o operador garante critério. Nada decide sozinho.
Resultado da Olympus chega em CPL real, leads qualificados, agendamentos. Não em relatório bonito de agência que ninguém lê no fim do mês.
Os números, o feed, as conversas: é a Olympus rodando agora, enquanto você lê isso. Quando sua clínica entra, esse painel passa a ser o da sua operação.
Call de 30 minutos comigo. A gente passa o raio-X comercial da sua clínica em quatro frentes: Funil, Oferta, Conversão, Operação. No fim, você recebe o Mapa FOCO: diagnóstico documentado de onde sua clínica está vazando paciente hoje. Contrate ou não a Olympus.
Mapa FOCO · Diagnóstico Operacional
Reconstruir a Conversão antes de subir mais anúncio. Cada R$1 gasto em tráfego hoje queima 75% do orçamento porque o lead morre entre o WhatsApp e a cadeira. Priorização de execução pelo gargalo (não pela ordem do nome): 1º Conversão · 2º Oferta · 3º Funil reativado com segmentação · 4º Operação em paralelo.
30 min · conduzida pelo Valter (founder) · Mapa FOCO em até 5 dias úteis · sem proposta empurrada · sem fidelidade
Conversa direta com a operação Olympus. Sem formulário longo, sem SDR pressionando. Antes de abrir o WhatsApp, três coisas em 20 segundos. Assim a primeira mensagem já chega contextualizada.
responda as 3 perguntas pra liberar
WhatsApp direto · resposta em até 4h úteis